Qual é o segredo para um jantar de sucesso? A disposição dos assentos, é claro.
Um pouco de reflexão e cuidado – um olhar para quais de seus amigos terão mais em comum, quem ajudará a tirar os outros de sua concha e quem, para o bem de todos, devem estar sentados em extremidades opostas da mesa – é muito útil. Agora, imagine que você está planejando um jantar para centenas de celebridades, designers, líderes da indústria e mais convidados especiais, todos no Metropolitan Museum of Art, para a arrecadação anual de fundos para o Costume Institute. Como, exatamente, Voga faz a tabela de assentos para o Met Gala?
Tudo começa com um documento de assentos já em dezembro, cinco meses antes do evento, quando a lista de convidados começa a tomar forma. “A tabela real só é formada cerca de um mês antes do evento, uma vez que temos uma noção mais clara da sala, do layout e do fluxo da noite”, diz Sache Taylor, Vogadiretor de eventos especiais.
Taylor junto com Eaddy Kiernan Bunzel e o restante da equipe de eventos passam praticamente todo o mês de abril em uma sala de conferências no Voga escritório, examinando a tabela de assentos, que fica em um grande cartaz que é mantido em segredo. Os nomes dos convidados estão listados em abas de velcro conhecidas como “etiquetas Lilah”, em homenagem ao seu inventor, Vogada própria Lilah Ramzi. O velcro é fundamental, porque o gráfico é um “quebra-cabeça em constante movimento”, diz Taylor.
“Ainda estamos fazendo ajustes até o final. Não são apenas os convidados que estão mudando, mas a planta também, por isso estamos continuamente refinando conforme as coisas mudam. É parte estratégia, parte instinto e, ocasionalmente, um pouco de cadeiras musicais”, ela compartilha.
Fonte ==> Vogue
